初級シスアド 平成12年度秋期試験 正解例と解説(午後問1)
問1
設問1 ア
| ア | Cシステムの特徴を理解してもらうために提案を行いますから，これが最も適切になります。 |
| イ | “誰に”の記述がありません。 |
| ウ | 「導入費用説明」は訪問目的の一部ですので，適切ではありません。 |
| エ | 提案要請に応じて，訪問した目的を記述します。 |
| オ | 現行の報告書から「当社パッケージ商品」が抜けただけです。ただし自社内の報告書なので，自社製品の記述を省略して書く点では，より適切な記述にはなっています。 |
| カ | 「B主任に同行する」は，訪問目的の記述として適切ではありません。 |
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設問2 a：イ，b：ア，c：ウ
| a | 「訪問されていた」は，社内の者への敬語となり，心得の(9)に反しています。 |
| b | 「大変多くの質問が出された」は過剰な修飾です。 |
| c |
報告書で読み手が最初に知りたいことは，そのため，結論となる 〜 を最初に記述すべきです。
|
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設問3 ウ
は，心得の(8)に反しています。設問4へ
設問4 オ
| ア | X係長が現行システムの開発に携わっていない理由であり，新システム導入に関する事項としては直接関係ありません。 |
| イ | アと同じ理由です。 |
| ウ | G社の状況説明であり，Cシステムのカスタマイズで考慮すべき点になるかもしれませんが，提案時の重要事項としては優先度が低いです。 |
| エ | G社の提案時の状況でもないので，必要性は低いです。 |
| オ | 提案時の報告書では，G社の購入決定に影響する要素が重要事項です。そのため，購入時期延期の可能性が該当します。 |
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設問5 エ
| ア | 必要な項目なので，削除すべきではありません。 |
| イ | 報告書の5W1Hとなる項目なので，個別に欄を設け，一覧できるようにすべきです。 |
| ウ | 文書の保存では，保管期限が重要な項目です。そのため削除すべきではありません。 |
| エ | 仕事の手配では，納期が重要な事項です。そのため改善事項として適切です。 |
| オ | 手配先は別の欄にして，一覧できるようにすべきです。 |
問2へ
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